はじめに
ホロリスアンサンブル運営（以下、「本団体」といいます。）は、当団体が提供するウェブサイト及びサービス（以下、「サービス」といいます。）を利用する全ての個人（以下、「利用者」といいます。）と、当団体が企画、実施するイベント（以下、「イベント」といいます。）の参加者（以下、「イベント参加者」といいます。）のプライバシーを尊重するため、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
1 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。
2 本団体は、第1条1項に定める情報の他、Discordアカウント、Googleアカウントの情報も「個人情報」として取り扱います。
第2条（個人情報の収集）
1 本団体は、利用者が入会登録（Discordにおける「ホロリスアンサンブルサーバー」へ参加することをいいます。）をする際に、Discordアカウントの情報を収集いたします。
2 本団体は、利用者がイベントへの参加登録をする際に、氏名、年齢、性別、住所、メールアドレス、Googleアカウント、銀行口座番号などの個人情報を収集する場合がございます。
3 本団体は、イベントの記録を行う際に、イベント参加者の容姿を写真及び映像媒体へ記録する場合がございます。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
本団体が第2条に定める個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
1 イベントに関連する情報の提供のため
2 利用者及びイベント参加者の本人確認のため
3 本団体の規約に違反した利用者や、不正・不等な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
4 サービス上における、個人を特定できない形式に加工した統計情報の作成及び利用のため
5 サービスの新規開発に必要なデータの解析や分析のため
6 サービス上における、イベント記録の公開のため
7 イベント参加者に参加分担金を請求するため
8 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
9 各種問い合わせ対応のため
10 その他、上記利用目的に付随する目的のため
第4条（利用目的の変更）
1 本団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本団体所定の方法により、利用者に通知し、またはサービス上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
1 本団体は、次に掲げる場合を除いて、予め利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
一 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
二 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
三 イベントの実施において本団体が必要と判断した際、弁護士など、本団体に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
2 前項の定めに関わらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
一 本団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
二 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
三 個人情報をと特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、予め本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の開示）
本団体は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合がございます。開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
1 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2 本団体の運営の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3 その他法令に違反することとなる場合
第7条（個人情報の訂正および削除）
1 利用者は、本団体が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本団体が定める手続きにより、本団体に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2 本団体は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3 本団体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なくこれを利用者に通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
1 本団体は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2 前項の請求に関して、本人確認が不可能な場合、または保護法の定める要件を満たさない場合は、当該個人情報の利用停止等を行わない場合がございます。
3 第8条1項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
4 本団体は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なくこれを利用者に通知します。
5 前2項に関わらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条（本団体以外での個人情報の管理）
本団体のサービスを通じてアクセスできる第三者のウェブサイトおよびサービス等、本団体からのリンク先で独自に収集される個人情報の利用については、本団体は一切関知することなく、当該個人情報の管理についての義務や責任を負いません。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
1 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2 本団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、サービス上に掲載したときから効力を生じるものとします。
3 利用者およびイベント参加者が、プライバシーポリシーの変更の効力が生じた後にサービスを利用する、またはイベントへ参加する場合、変更後のプライバシーポリシーの全ての内容に同意してご利用いただいているものとみなします。
ホロリスアンサンブル運営
2024年12月5日 改訂